GST Invoice Bill/জিএসটি চালান বিল
GST চালান বিল কি?
একটি জিএসটি চালান বিল একটি নিবন্ধিত সরবরাহকারীর দ্বারা তাদের গ্রাহক বা ক্লায়েন্টদের পণ্য বা পরিষেবার বিধানের জন্য সরবরাহ করা একটি অফিসিয়াল রেকর্ড হিসাবে কাজ করে। এটি বাজারে উপলব্ধ ভাল বিলিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে একটি নিবন্ধিত সরবরাহকারী দ্বারা জারি করা যেতে পারে। এই দস্তাবেজটি উল্লেখযোগ্য গুরুত্ব বহন করে কারণ এটি লেনদেনের সাথে জড়িত সরবরাহকারী এবং প্রাপক উভয়ের জন্য ট্যাক্স বাধ্যবাধকতা গণনা করতে সহায়তা করে। GST শাসনের অধীনে, ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট (ITC) দাবি করার জন্য একটি বৈধ চালান অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, এটি এমন একটি প্রক্রিয়া যা ব্যবসাগুলিকে তাদের বিক্রয়ে ব্যয় করার জন্য দায়বদ্ধ করের বিপরীতে কেনাকাটাতে তারা যে ট্যাক্স দিয়েছে তা বন্ধ করতে দেয়।
বিভিন্ন ধরনের জিএসটি চালান বিল কি কি?
বেশ কয়েকটি জিএসটি চালান বিল রয়েছে, প্রতিটি বিভিন্ন ধরনের লেনদেনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। প্রধান ধরনের অন্তর্ভুক্ত:
ট্যাক্স চালান:
একটি ট্যাক্স ইনভয়েস হল করযোগ্য পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করার জন্য সবচেয়ে সাধারণ জিএসটি বিল। করযোগ্য পণ্য ও পরিষেবা (B2B বা B2C) প্রদানকারী প্রত্যেক GST-নিবন্ধিত ব্যক্তিকে বাধ্যতামূলকভাবে এই চালানটি জারি করতে হবে। রাজ্যগুলির মধ্যে স্টক সরানোর সময় বিলিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে GST চালান তৈরি করুন৷ এতে সরবরাহকারী, প্রাপক, পণ্য/পরিষেবার বিবরণ, পরিমাণ, মূল্য এবং চার্জ করা ট্যাক্সের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
সরবরাহের বিল:
যখন একটি নিবন্ধিত সরবরাহকারী অব্যাহতিপ্রাপ্ত পণ্য/পরিষেবা নিয়ে কাজ করে বা কম্পোজিশন স্কিমের অধীনে থাকে, যা বিলিং সফ্টওয়্যারের সাহায্যে ট্যাক্স ইনভয়েসের জায়গায় একটি বিল অফ সাপ্লাই জারি করে। এটিতে ট্যাক্স ইনভয়েসের অনুরূপ বিশদ রয়েছে কিন্তু কোনো ট্যাক্সের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করে না, কারণ কোনো ট্যাক্স ক্রেডিট জড়িত নেই।
চালান-সহ- সরবরাহের বিল
বিলিং সফ্টওয়্যারে সরবরাহের একটি সম্মিলিত চালান-কাম-বিল তৈরি করুন যারা করযোগ্য এবং অ-করযোগ্য/মুক্ত পণ্য/পরিষেবা গ্রহণকারী অনিবন্ধিত প্রাপকদের জন্য।
সংশোধিত চালান/সম্পূরক কর চালান
একজন করযোগ্য ব্যক্তি প্রাথমিকভাবে জারি করা প্রাথমিক ট্যাক্স ইনভয়েসে একটি ঘাটতি চিহ্নিত করার পরে একটি সংশোধিত বা অতিরিক্ত ট্যাক্স চালান তৈরি করতে পারে। বিকল্পভাবে, একটি ডেবিট বা ক্রেডিট নোটও নিযুক্ত করা যেতে পারে।
ক্রেডিট নোট:
একটি ক্রেডিট নোট জারি করা হয় যদি সরবরাহের মূল্য হ্রাস হয় বা পণ্য/পরিষেবা ফেরত দেওয়া হয়। বিলিং সফটওয়্যারের মাধ্যমে ক্রেডিট নোট দ্রুত জারি করা যায়। এটি মূল চালানের মান সামঞ্জস্য করে এবং সেই অনুযায়ী ট্যাক্স দায় কমায়।
ডেবিট নোট:
সরবরাহ মূল্য বৃদ্ধি পেলে একটি ডেবিট নোট জারি করা হয়। এটি মূল চালানের মান সামঞ্জস্য করে এবং ট্যাক্স দায় বাড়ায়। ভাল বিলিং সফ্টওয়্যার শুধুমাত্র সহজ ধাপে ডেবিট নোট ইস্যু করে।
একটি জিএসটি চালান বিলের প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি কী কী?
কার্যকর বিলিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে জারি করা একটি সুগঠিত জিএসটি চালান বিলের মধ্যে নিম্নলিখিত উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
নাম, জিএসটিআইএন (গুডস অ্যান্ড সার্ভিসেস ট্যাক্স আইডেন্টিফিকেশন নম্বর), ঠিকানা এবং সরবরাহকারীর যোগাযোগের তথ্য।
নাম, ঠিকানা, GSTIN (যদি নিবন্ধিত হয়), এবং প্রাপকের যোগাযোগের তথ্য।
একটি অনন্য চালান নম্বর এবং চালান ইস্যু করার তারিখ।
সরবরাহকৃত পণ্য বা পরিষেবা সম্পর্কে তথ্য, পরিমাণ, পৃথক মূল্য এবং সামগ্রিক মূল্য অন্তর্ভুক্ত।
পণ্য এবং পরিষেবাগুলিকে সুনির্দিষ্টভাবে শ্রেণিবদ্ধ করার জন্য HSN (নামকরণের হারমোনাইজড সিস্টেম) কোড বা SAC (পরিষেবা অ্যাকাউন্টিং কোড)।
কর প্রয়োগের আগে পণ্য বা পরিষেবার করযোগ্য মূল্য।
সেন্ট্রাল জিএসটি (সিজিএসটি), স্টেট জিএসটি (এসজিএসটি), ইন্টিগ্রেটেড জিএসটি (আইজিএসটি), বা কেন্দ্র শাসিত জিএসটি (ইউটিজিএসটি) এর প্রযোজ্য করের হার।
করযোগ্য মূল্যের সাথে কর যোগ করার পর প্রদেয় মোট চালান মূল্য।
সরবরাহের স্থান
শিপিং এবং বিলিং ঠিকানা
অর্থপ্রদান এবং বিতরণের শর্তাবলী
কিভাবে একটি GST চালান বিল তৈরি করবেন?
একটি GST চালান বিল তৈরি করা সঠিকতা এবং সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য একটি কাঠামোগত প্রক্রিয়া জড়িত। এখানে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা:
একটি নির্ভরযোগ্য অ্যাকাউন্টিং বা বিলিং সফ্টওয়্যার চয়ন করুন যা GST-সম্মত চালান তৈরিকে সমর্থন করে।
নাম, ঠিকানা এবং GSTIN সহ সরবরাহকারী এবং প্রাপকের বিশদ নির্ভুলভাবে লিখুন।
চালানে একটি অনন্য এবং অনুক্রমিক চালান নম্বর লিখুন। নিশ্চিত করুন যে সংখ্যায়ন একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ প্যাটার্ন অনুসরণ করে।
চালানের তারিখ এবং শিপিং ঠিকানা লিখুন।
সরবরাহকৃত পণ্য বা পরিষেবার বিবরণ, যার মধ্যে পরিমাণ এবং ইউনিটের দাম রয়েছে।
উপযুক্ত HSN বা SAC কোড নির্বাচন করুন।
আইটেমের বিবরণ এবং HSN/SAC কোডের উপর ভিত্তি করে প্রযোজ্য GST হার (CGST, SGST, IGST, বা UTGST) লিখুন।
আইটেম মান যোগ করে এবং গণনা করা ট্যাক্স প্রয়োগ করে করযোগ্য মান গণনা করুন।
মোট চালানের মূল্য নির্ধারণ করতে করযোগ্য মূল্য এবং কর যোগ করুন।
অর্থপ্রদানের শর্তাবলী, ডেলিভারি, এবং অন্য কোন প্রাসঙ্গিক শর্তাবলী উল্লেখ করুন।
সঠিকতা এবং GST প্রবিধানগুলির সাথে সম্মতির জন্য প্রবেশ করা সমস্ত বিবরণ পর্যালোচনা করুন৷
চালানটি একটি সুরক্ষিত বিন্যাসে (পিডিএফ বা ইলেকট্রনিক) সংরক্ষণ করুন এবং প্রাপকের সাথে শেয়ার করুন।
উপসংহার
একটি GST চালান বিল হল একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি যা GST কাঠামোর মধ্যে স্বচ্ছতা, জবাবদিহিতা এবং সম্মতি সহজতর করে। এটি বিলিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে কিছু সহজ ধাপে জারি করা যেতে পারে। একটি GST চালান বিলের ধরন এবং উপাদানগুলি বোঝা এবং একটি তৈরি করার জন্য সঠিক প্রক্রিয়া অনুসরণ করা GST শাসনের অধীনে পরিচালিত ব্যবসাগুলির জন্য অপরিহার্য৷ এই নির্দেশিকাগুলি মেনে চলার মাধ্যমে, কোম্পানিগুলি মসৃণ লেনদেন, সঠিক ট্যাক্স গণনা এবং তাদের পণ্য ও পরিষেবা সরবরাহের বিরামহীন ডকুমেন্টেশন নিশ্চিত করতে পারে।
(এই নিবন্ধটি ইন্ডিয়াডটকম প্রাইভেট লিমিটেডের কনজিউমার কানেক্ট ইনিশিয়েটিভের অংশ, একটি প্রদত্ত প্রকাশনা প্রোগ্রাম। আইডিপিএল কোনও সম্পাদকীয় জড়িত থাকার দাবি করে না এবং নিবন্ধের বিষয়বস্তুতে কোনও ত্রুটি বা বাদ পড়ার জন্য কোনও দায়িত্ব, দায় বা দাবি গ্রহণ করে না।)